Las tareas incluyen la responsabilidad de la contabilidad previa y posterior en cooperación con nuestra gestoria, así como todas las transacciones bancarias de ingresos y gastos, incluyendo el cobro y la facturación de las cuotas de membresía con la ayuda de un software de la asociación. Además, preparará resúmenes presupuestarios e informes financieros y el estado financiero anua y gestionará la preparación y la realización de la auditoría de caja. También colaborará en la preparación y el seguimiento de las reuniones generales y otras actividades administrativas.
Las horas de trabajo pueden aumentar especialmente si se amplía el campo de trabajo al mantenimiento de nuestra presencia en Internet (typo3).
Trabajará en el equipo de la oficina responsable de su área, en su mayoría, de forma independiente. Sus personas de contacto son Antonia Schweimer en la oficina técnica y Volker Tepp como miembro honorario de la junta directiva y tesorero, que trabaja en el mismo recinto en Berlín-Mitte. Muchos de los procesos implicados están digitalizados y, por tanto, pueden realizarse desde cualquier lugar. La oficina proporciona un ordenador portátil y acceso digital a todos los datos.
Se garantiza la familiarización con el software específico de la asociación y los ámbitos de trabajo correspondientes.
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