Declaración de protección de datos para miembros (personas individuales e institutos)

La asociación EASC e. V (registrada). concede gran importancia a la protección y seguridad de los datos personales. A continuación, le informamos sobre qué datos recopilamos y cómo los procesamos.

El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo sobre la base del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en particular conforme al Art. 6 del RGPD.

a) Gestión de miembros y cuotas

Con el fin de gestionar cuotas y miembros, procesamos los siguientes datos:

Personas individuales

Apellido/s
Nombre
Dirección
Teléfono
Dirección de correo electrónico
Datos bancarios
Certificaciones

Institutos

Nombre del instituto
Dirección
Teléfono
Dirección de correo electrónico
Página web

La base legal aplicable es la pertenencia a la asociación (Art. 6, párr. 1, frase 1, letra b del RGPD), así como las obligaciones legales a las que está sujeta la asociación (Art. 6, párr. 1, frase 1, letra c del RGPD).

La EASC e. V. ofrece dos formas de pago de la cuota de membresía: domiciliación bancaria SEPA o pago mediante factura. En caso de optar por el mandato SEPA, deberán proporcionarse los datos bancarios. Estos datos se transmiten a la entidad bancaria exclusivamente de forma cifrada.

El uso del mandato SEPA es voluntario y puede revocarse en cualquier momento.

b) Fines informativos

Con el fin de informar sobre las actividades de la asociación, procesamos la dirección de correo electrónico y los datos de contacto de los miembros (nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono).

La base legal es el Art. 6, apartado 1, frase 1, letra f del RGPD. El interés legítimo consiste en informar a los miembros de manera sencilla y eficiente sobre las actividades generales de la asociación, eventos y ofertas, así como gestionar la membresía.

c) Directorio de miembros e institutos en el sitio web de la asociación

Con fines de garantizar la calidad y la transparencia, se publicarán los siguientes datos en el sitio web de la asociación:

Personas individuales:

Apellido
Nombre
Función (la función corresponde al título profesional)

Institutos:

Nombre del instituto
Dirección
Página web
Dirección de correo electrónico

La base legal aplicable es el Art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f del RGPD. El interés legítimo radica en la presentación transparente de los estándares de calidad, los criterios de admisión y las directrices éticas. La publicación permite a los clientes potenciales comprobar fácilmente las afiliaciones y cualificaciones, y comunicar esta información de forma transparente.

Tras consentimiento previo, los miembros e institutos pueden publicar datos adicionales con fines de representación externa. La base legal aplicable es el Art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a del RGPD.

2. Responsable del tratamiento de datos

European Association for Supervision and Coaching e. V.
Waldstraße 32
10551 Berlín
office@easc-online.eu
+49 176 55750911

Legalmente no se requiere la designación de un supervisor de protección de datos.

3. Destinatarios de los datos

Los datos se transmitirán a terceros si fuera necesario para el cumplimiento de la membresía de la asociación o si existen obligaciones legales o autorizaciones. Los destinatarios típicos son:

Proveedores de servicios de alojamiento, operaciones de tecnologías de la información (TI), mantenimiento y soporte
Comunicaciones
Empresas de eliminación de datos
Servicios postales y de mensajería
Entidad bancaria de la asociación
Asesores fiscales/auditores
Abogados

a) Gestión de socios

Tanto para la gestión de socios como para la facturación utilizamos el software de gestión SEWOBE, operado por:

SEWOBE AG
Werner-Haas-Straße 8
86153 Augsburgo