Datenschutzerklärung für Mitglieder (Einzelpersonen und Institute)

Der EASC e. V. misst dem Schutz und der Sicherheit personenbezogener Daten große Bedeutung bei. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben und wie wir diese verarbeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere gemäß Art. 6 DSGVO.

a) Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Zum Zweck der Mitglieder- und Beitragsverwaltung verarbeiten wir folgende Daten:

Einzelpersonen

Name
Vorname
Adresse
Telefon
E-Mail-Adresse
Bankverbindung
Zertifizierungen

Institute

Institutsname
Adresse
Telefon
E-Mail-Adresse
Internetadresse

Rechtsgrundlage hierfür ist die Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Verpflichtungen, denen der Verein unterliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

Der EASC e. V. bietet zwei Zahlungsvarianten für Mitgliedsbeiträge an: das SEPA-Lastschriftverfahren oder die Zahlung per Rechnung. Bei Wahl des SEPA-Mandats müssen Kontodaten bereitgestellt werden. Diese Daten werden ausschließlich verschlüsselt an die Bank übermittelt.

Die Nutzung des SEPA-Mandats ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

b) Informationszwecke

Zur Information über das Vereinsgeschehen verarbeiten wir die E-Mail-Adresse sowie Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon) der Mitglieder.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, Mitglieder einfach und effizient über allgemeine Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Angebote zu informieren sowie die Mitgliedschaft zu organisieren.

c) Mitglieder- und Institutsverzeichnis auf der Verbandswebsite

Zur Qualitätssicherung und Transparenz werden folgende Daten auf der Verbandswebsite veröffentlicht:

Einzelpersonen:

Name
Vorname
Funktion (Funktion entspricht der Professionsbezeichnung)

Institute:

Institutsname
Adresse

Internetadresse
E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der transparenten Darstellung von Qualitätsstandards, Aufnahmekriterien und Ethikrichtlinien. Die Veröffentlichung ermöglicht es potenziellen Auftraggebern, Mitgliedschaften und Qualifikationen einfach zu prüfen bzw. die Information dazu transparent zu kommunizieren.

Nach vorheriger Einwilligung können Mitglieder und Institute weitere Daten zur Außendarstellung veröffentlichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

2. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

European Association for Supervision and Coaching e. V.
Waldstraße 32
10551 Berlin
office@easc-online.eu
+49 176 55750911

Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht erforderlich.

3. Empfänger der Daten

Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bzw. Berechtigungen bestehen. Typische Empfänger sind:

Dienstleister für Hosting, IT-Betrieb, Wartung und Support
Kommunikationsdienste
Entsorgungsunternehmen
Post- und Zustelldienste
Hausbank
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Rechtsanwälte

a) Mitgliederverwaltung

Für die Mitgliederverwaltung und Rechnungslegung nutzen wir die Verwaltungssoftware SEWOBE, betrieben durch:

SEWOBE AG
Werner-Haas-Straße 8
86153 Augsburg