AI in Coaching and Supervision

Part 4: Prompts

‘Prompts’ are the commands we use to tell an AI what we want it to do. Creating effective prompts is crucial to realising the full potential of AI text generation models. Nowhere is the good old ‘GiGo’ (Garbage in, Garbage out) more applicable than when writing instructions to an AI about what it should create. A well-formulated prompt often makes the difference between an artificial-sounding and an appealing text.

What is a prompt: A prompt is your written request to an AI model to provide you with a specific piece of information or a suggested text. The clearer and more specific the prompt, the better the model can deliver the desired information. An effective prompt should therefore be clearly formulated and focused on the desired result.

Tips for creating effective prompts:

(PS: To see how different the results can be, I invite you to first enter the instructions individually and then use all the subcommands together as a prompt. This is the best way to see how much influence our input has on the results of an AI).

  1. Clarity and precision: Start with a clear and precise question or instruction. Avoid vague or ambiguous wording. For example, a clear prompt could be: ‘Create a blog post about the benefits of mindfulness in the workplace.
  2. Provide context: Give the model enough context to understand the request and research the necessary information. This could include information about the target audience, the desired tone, or specific details you want included in the text. For example: ‘Write for young leaders in middle management who are being challenged by both their superiors and their employees.’
  3. Use examples: If possible, provide examples of the type of response you expect or desire. This can help the model better grasp the desired style or structure, for example: ‘Write as if a good old family friend were sharing her decades of experience with you’.
  4. Iterative approach: Be prepared to adjust and refine the prompt based on the results you receive. Sometimes it takes several tries to find the perfect prompt. It can help to open a new chat, as the previous questions and answers that are already in progress will affect the new answers. It's better to split your main topic into several companies (e.g., mindfulness exercises before work, during work, after work) and use an instruction that works well for another subtopic by copying and pasting.
  5. Specific instructions: Give specific instructions if you need certain elements in the text, such as an introduction, subheadings or a conclusion. It has proven useful to describe a topic and ask AI to create a table of contents first. Then ask the AI to formulate the respective points: ‘Please write the introduction according to the table of contents’, ‘Please write the first section: Mindfulness to start the day’ etc. Also remember to have a teaser text or a caption suggested for social media as soon as the actual text meets your expectations! The instruction ‘write (...) SEO-optimised’ ensures that your computer remembers to include the right search terms.
  6. Avoiding overloading: Keep the prompt focused and avoid bundling too much information or requirements into a single prompt. This can overwhelm the model and lead to less precise results. Instead, use prompts that engage in a dialogue with you and ensure that you gather all the necessary information together. For example, with the continuous problem-solving process: ‘Please use the continuous problem-solving process with me. First ask me what problem I want to solve and then guide me through the process that leads to the solution.’
  7. Conclusion: The art of creating effective prompts lies in balancing clarity, precision and sufficient context for AI to understand what you want it to do. By applying these tips, you can ensure that you receive high-quality and engaging content from AI model, which you can then revise stylistically and add examples to.

This link or the following QR code will take you to a page in my Canva account where I have illustrated the process of creating a blog post as an example.

Link

Have fun rebuilding it!

Best regards from Düsseldorf,
and a happy and healthy 2025,

Your Frank

 

Text v češtině

Umělá inteligence v koučování a supervizi

Část 4: Podněty

„Prompty“ jsou příkazy, kterými umělé inteligenci sdělujeme, co po ní chceme. Vytváření účinných podnětů je zásadní pro plné využití potenciálu modelů AI pro tvorbu textů. Nikde neplatí staré dobré „GiGo“ (garbage in, garbage out) více než při psaní pokynů umělé inteligenci, co má vytvořit. Dobře formulovaná výzva často rozhoduje o tom, zda text bude vypadat uměle, nebo bude přitažlivý.

Co je to výzva: Výzva je váš písemný požadavek na model umělé inteligence, aby obdržel určitou informaci nebo návrh textu. Čím jasněji a konkrétněji je výzva formulována, tím lépe dokáže model požadované informace poskytnout. Účinná výzva by proto měla být jasně formulovaná a zaměřená na požadovaný výsledek.

Tipy pro tvorbu efektivních výzev:

(PS: Abyste viděli, jak rozdílné mohou být výsledky, vyzývám vás, abyste nejprve zadali pokyny jednotlivě a poté použili všechny dílčí příkazy společně jako výzvu. Tak nejlépe zjistíte, jak velký vliv mají naše vstupy na výsledky UI).

  1. Jasnost a přesnost: Začněte jasnou a přesnou otázkou nebo pokynem. Vyhněte se nejasným nebo nejednoznačným formulacím. Jasná výzva může například znít: „Vytvořte příspěvek na blogu o výhodách všímavosti v práci.“ V případě, že se jedná o jasnou výzvu,můžete ji použít.
  2. Uveďte kontext: Poskytněte modelu dostatek kontextuálních informací, aby mohl pochopit požadavek a vyhledat požadované informace. To může zahrnovat informace o cílové skupině, požadovaném tónu nebo konkrétních detailech, které mají být v textu obsaženy. Například něco takového: „Napište pro mladé manažery na střední úrovni, kteří jsou vystaveni výzvám ze strany svých nadřízených i svých zaměstnanců“.
  3. Použijte příklady: Pokud je to možné, uveďte příklady typu reakce, kterou očekáváte nebo si přejete. To může modelu pomoci lépe pochopit požadovaný styl nebo strukturu, například: „Pište, jako by se s vámi stará dobrá rodinná přítelkyně dělila o své desítky let zkušeností“.
  4. Iterativní přístup: Buďte ochotni výzvu upravit a zpřesnit na základě získaných výsledků. Někdy je potřeba několik pokusů, abyste našli dokonalou pobídku. Může pomoci otevřít nový chat, protože předchozí otázky a odpovědi, které již probíhají, ovlivní nové odpovědi. Hlavní téma raději rozdělte na několik podnětů (např. cvičení všímavosti před prací, během pracovního dne, po pracovním dni) a pokyn, který přináší dobré výsledky, použijte tak, že jej znovu zkopírujete a vložíte do jiného podmětu.
  5. Konkrétní instrukce: Konkrétní pokyny zadávejte v případě, že v textu potřebujete určité prvky, např. úvod, podnadpisy nebo závěr. Osvědčilo se popsat téma a požádat UI, aby nejprve vytvořila obsah. Poté požádejte UI, aby formulovala příslušné body: „Prosím, napište úvod v souladu s obsahem“, „Prosím, napište první část: Mindfulness na začátku dne“ atd. Nezapomeňte také navrhnout upoutávku nebo titulek pro sociální média, jakmile skutečný text splní vaše očekávání! Poznámka „napište (...) optimalizovaný pro SEO“ zajistí, že váš počítačový kolega nezapomene uvést správné vyhledávací výrazy.
  6. Vyhněte se přetěžování: Udržujte výzvu soustředěnou a vyhněte se tomu, aby se do jedné výzvy vešlo příliš mnoho informací nebo požadavků. To může model přetížit a vést k méně přesným výsledkům. Místo toho používejte výzvy, které s vámi vedou dialog a zajišťují, abyste společně shromáždili všechny potřebné informace. Například u procesu průběžného řešení problé: „Použijte se mnou prosím proces průběžného řešení problémů.Nejprve se mě zeptejte, jaký problém chci vyřešit, a pak mě otázkami veďte procesem, který vede k řešení“.

Závěr: Umění vytvářet účinné výzvy spočívá v rovnováze mezi jasností, přesností a dostatečným kontextem, aby umělá inteligence pochopila, co od ní chcete. Uplatněním těchto tipů zajistíte, že od modelu UI obdržíte kvalitní a poutavý obsah, který můžete následně stylisticky upravit a opatřit příklady.

Tento odkaz nebo následující QR kód vás přenese na stránku v mém účtu Canva, kde jsem vymodeloval proces tvorby příspěvku na blogu.

Odkaz

Přeji vám příjemnou zábavu při jeho znovuvytvoření!

S pozdravem z Düsseldorfu,
a šťastný a zdravý rok 2025,

Váš Frank

 

Magyar nyelvű szöveg

A Mesterséges Intelligencia a Coaching és a Szupervízió terén

4. rész: Súgók

A „súgók” azok a parancsok, amelyekkel megmondjuk a mesterséges intelligenciának, hogy mit szeretnénk, mit tegyen. A hatékony súgók megalkotása kulcsfontosságú ahhoz, hogy a mesterséges intelligencia modellekben rejlő lehetőségeket teljes mértékben kiaknázzuk a szövegalkotás során. A jó öreg „GiGo” (garbage in, garbage out) sehol sem érvényesül jobban, mint amikor utasításokat írunk egy mesterséges intelligenciának arra vonatkozóan, hogy mit hozzon létre. Egy jól megfogalmazott felszólítás gyakran jelenti a különbséget egy mesterségesnek tűnő és egy tetszetős szöveg között.

Mi az a prompt (súgó): A prompt (súgó) az Ön írásbeli kérése egy mesterséges intelligencia modellhez, hogy kapjon egy adott információt vagy szövegjavaslatot. Minél világosabban és pontosabban van megfogalmazva a súgót, annál jobban tudja a modell átadni a kívánt információt. Egy hatékony súgónak ezért világosan megfogalmazottnak kell lennie, és a kívánt eredményre kell összpontosítania.

Tippek a hatékony súgók létrehozásához:

(PS: Hogy lássa, mennyire eltérőek lehetnek az eredmények, arra kérem, hogy először adja meg az utasításokat külön-külön, majd az összes részparancsot együttesen, súgóként használja. Ez a legjobb módja annak, hogy lássuk, mekkora hatással vannak a bemeneteink a MI eredményére).

  1. Világosság és pontosság: Kezdjük egy világos és pontos kérdéssel vagy utasítással. Kerüljük a homályos vagy félreérthető megfogalmazásokat. Egy világos felszólítás lehet például: „Készíts egy blogbejegyzést a mindfulness előnyeiről a munkahelyen”.
  2. Adjon kontextust: Adjon a modellnek elegendő kontextuális információt ahhoz, hogy megértse a kérést és felkutassa a szükséges információkat. Ez tartalmazhat információkat a célközönségről, a kívánt hangnemről vagy a szövegben feltüntetendő konkrét részletekről. Például valami ilyesmi: „Írjon fiatal középvezetőknek, akiket mind a feletteseik, mind az alkalmazottjaik kihívások elé állítanak”.
  3. Használjon példákat: Ha lehetséges, hozzon példákat arra, hogy milyen típusú választ vár vagy kíván. Ez segíthet a modellnek jobban megérteni a kívánt stílust vagy szerkezetet, például: „Írjon úgy, mintha egy jó öreg családi barát osztaná meg Önnel több évtizedes tapasztalatát”.
  4. Iteratív megközelítés: Legyen hajlandó kiigazítani és finomítani a felkérést a kapott eredmények alapján. Néha több próbálkozásra van szükség a tökéletes felkérés megtalálásához. Segíthet, ha új csevegést nyit, mivel a már folyamatban lévő korábbi kérdések és válaszok hatással lesznek az új válaszokra. Inkább ossza fel a fő témáját több vállalkozásra (pl. munka előtt, munka közben, munka után, munkaidőben), és egy jó eredményeket hozó utasítást használjon fel úgy, hogy azt egy másik altémához újra bemásolja és beilleszti.
  5. Konkrét utasítások: Adjon konkrét utasításokat, ha a szövegben bizonyos elemekre van szükség, például bevezetésre, alcímekre vagy befejezésre. Hasznosnak bizonyult, ha leír egy témát, és először megkéri a mesterséges intelligenciát, hogy készítsen tartalomjegyzéket. Ezután kérje meg a mesterséges intelligenciát, hogy fogalmazza meg az adott pontokat: „Kérem, írja meg a bevezetést a tartalomjegyzékkel összhangban”, „Kérem, írja meg az első részt: Mindfulness a nap elején” stb. Ne feledje azt sem, hogy javasoljon egy teaser szöveget vagy egy feliratot a közösségi médiához, amint a tényleges szöveg megfelel az elvárásainak! A „írja (...) SEO-optimalizáltan” megjegyzés biztosítja, hogy számítógépes kollégája emlékezzen a megfelelő keresőkifejezések beírására.
  6. Kerülje a túlterhelést: Tartsa fókuszáltan a felkérést, és kerülje a túl sok információ vagy követelmény egyetlen felkérésbe való belefoglalását. Ez túlterhelheti a modellt, és kevésbé pontos eredményekhez vezethet. Ehelyett használjon olyan súgókat, amelyek párbeszédet folytatnak Önnel, és biztosítják, hogy az összes szükséges információt együtt gyűjtse össze. Például a folyamatos problémamegoldási folyamat esetében: „Kérem, alkalmazza velem együtt a folyamatos problémamegoldási folyamatot. Először kérdezd meg, milyen problémát szeretnék megoldani, majd kérdésekkel vezess végig a megoldáshoz vezető folyamaton”.
  7. Következtetés: A hatékony súgók létrehozásának művészete az egyértelműség, a pontosság és a megfelelő kontextus közötti egyensúlyban rejlik, hogy a mesterséges intelligencia megértse, mit akarunk tőle. Ha ezeket a tippeket alkalmazza, biztosíthatja, hogy kiváló minőségű és vonzó tartalmat kapjon az MI-modelltől, amelyet aztán stilisztikailag átdolgozhat és példákkal láthat el.

Ez a link vagy az alábbi QR-kód a Canva-fiókom egy olyan oldalára vezet, ahol modelleztem egy blogbejegyzés létrehozásának folyamatát.

link

Jó szórakozást az újrateremtéshez!

Üdvözlettel Düsseldorfból,
és boldog és egészséges 2025-öt,

Frank